Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 07.04.2026

1. Veri Sorumlusu

Bu gizlilik politikası, Siber World Yazılım Ltd. Şti. (bundan sonra "Şirket" olarak anılacaktır) tarafından işletilen PoliçeRapor (policerapor.com) platformuna ilişkin kişisel verilerin işlenmesi hakkında bilgi vermektedir.

Ticaret Unvanı: Siber World Yazılım Ltd. Şti.
Vergi No: 7700802801
Adres: Karşıyaka Mh. 3940 Sk. Yavuz İş Merkezi 71/1 Kepez/Antalya

2. Toplanan Kişisel Veriler

Platformumuz aracılığıyla aşağıdaki kişisel veriler toplanmaktadır:

Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, TC kimlik numarası, vergi numarası
İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres
Hesap Bilgileri: Kullanıcı adı, şifre (şifrelenmiş olarak)
İşlem Bilgileri: Poliçe verileri, araç bilgileri, müşteri kayıtları
Ödeme Bilgileri: Fatura bilgileri (kredi kartı bilgileri ödeme sağlayıcısı tarafından işlenir, tarafımızca saklanmaz)
Teknik Veriler: IP adresi, tarayıcı bilgisi, erişim logları

3. Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Platformun işletilmesi ve hizmetlerin sunulması
Kullanıcı hesaplarının oluşturulması ve yönetilmesi
Poliçe yönetimi, OCR işleme ve belge arşivleme hizmetlerinin sağlanması
Abonelik ve ödeme işlemlerinin yürütülmesi
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Müşteri destek hizmetlerinin sunulması
Hizmet iyileştirme ve istatistiksel analizler

4. Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak işlenmektedir. Özellikle:

Sözleşmenin kurulması ve ifası
Kanunlarda açıkça öngörülmesi
Veri sorumlusunun meşru menfaati
Açık rızanızın bulunması

5. Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, hizmetin sunulması için gerekli olan durumlarda aşağıdaki üçüncü taraflarla paylaşılabilir:

Ödeme hizmet sağlayıcıları: Ödeme işlemlerinin güvenli şekilde gerçekleştirilmesi için
Bulut altyapı sağlayıcıları: Verilerin güvenli şekilde depolanması için
Google Cloud: OCR (optik karakter tanıma) işlemleri için
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Yasal zorunluluklar kapsamında

6. Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve yasal saklama süreleri dahilinde muhafaza edilir. Hesabınızın silinmesi halinde verileriniz makul süre içinde anonimleştirilir veya silinir.

7. Çerezler (Cookies)

Platformumuz, oturum yönetimi için zorunlu çerezler kullanmaktadır. Bu çerezler, platformun düzgün çalışması için gereklidir ve kişisel tercihlerinize ilişkin veri toplamaz.

8. Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizin güvenliği için endüstri standartlarında teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. Verileriniz şifrelenmiş bağlantılar (SSL/TLS) üzerinden iletilmektedir.

9. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme

10. İletişim

Gizlilik politikamız hakkında sorularınız için iletişim sayfamız üzerinden bize ulaşabilirsiniz.